为广泛联系各界校友，加强学校与校友的联络、沟通与交流，进一步增强学校的凝聚力和感召力，根据《山东工商学院校友返校聚会活动规范》，特就做好校友秩年返校聚会活动有关服务事项公布如下：

一、活动目的

二级学院负责要高度重视校友秩年返校聚会活动，做好协调服务工作，校友联络服务中心要指导协调好相关工作，进一步宣传学校发展成就，激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情，努力拓宽学校与社会各界的联系与合作。

二、活动内容

1、确定名称：返校班级（专业）毕业（入校）* *周年聚会。

2、落实活动地点，会场布置，拟定会议议程。

3、参观校园及图书馆、实验室等教学科研设施。

4、校友捐赠活动。

三、学校提供的服务

1、协助联系出席活动的学校领导，协助联系返校班级聚会的校内场所（会议室、教室等）。

2、为聚会活动提供参考会议议程。

3、协助联系参观校园及实验室、图书馆等教学科研设施。

4、向校友赠送学校宣传册等，协助订制纪念品。

5、做好校友捐赠受理工作。

6、组织校友工作志愿者协会的学生为返校聚会活动提供服务。

7、协调联系市内文化旅游景点，并就住宿就餐、开展文体活动提供服务。

8、及时在校友网站等媒体宣传报道返校聚会情况。

四、活动总结

校友返校聚会活动结束后，各学院校友工作联络员或各班级联络人须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友会，以便了解掌握校友信息、宣传和存档。

校友联络服务中心主任：张兆响

电话：0535—6903318 18605457711

E-mail：zhang6929@sohu.com

校友联络服务中心副主任：纪祖伟

电话：0535—6881212 18954565177

E-mail：xiaoyouzhijia@163.com

传真：0535—6881212