为了使我院校友返校活动更加顺利开展，为了更好地为返校校友做好返校服务工作。特制订工程学院返校活动组织流程，请遵照执行。

第一：设立管理科学与工程学院校友办公室。（暂设在工程学院办公室。 办公电话：6903575）

第二：各位校友拟定返校活动时，请首先和工程学院校友办公室取得联系。各位老师收到校友返校聚会的信息后请首先和校友办公室联系。校友办公室协助做好返校后的组织工作。

第三：校友办公室收到校友返校的信息后，及时向工程学院主要领导汇报，同时通知到学校校友办。

第四：校友办公室工作人员协助联系出席返校活动的学校和学院相关领导和专业老师，协助联系返校后聚会的校内场所（会议室、教室等）。

第五：根据校友需要，校友办公室协助联系宾馆酒店预订、摄像、合影、提供学生志愿者等服务工作。

第六：校友办公室工作人员为聚会活动提供参考会议议程。

第七：校友办公室工作人员做好返校校友的通讯信息统计工作。

第八：校友办公室协助返校校友参观校园、实验室等。

第九：如有校友捐赠，校友办公室做好捐赠登记信息。

第十：校友办做好返校校友其它需要协助的事项。

第十：返校活动结束后，校友办公室及时在网站、媒体上宣传报道返校活动情况。

                                                                  山东工商学院管理科学与工程学院

                                                                       2017.12